1. Общие положения
1.1. Настоящие Условия определяют порядок проведения акции «Электронные документы приносят удачу!» (далее — Акция).
1.2. Организатором Акции является Общество с ограниченной ответственностью «Инфоком», ИНН 6027075565, адрес: город Псков, ул. Советская, д. 42 «Г» (далее — Организатор).
1.3. Акция проводится в целях повышения активности использования сервиса электронного документооборота организатора действующими клиентами, стимулирования перехода от бумажного обмена документами к электронному документообороту и развития регулярной отправки исходящих комплектов документов через сервис 1С-ЭДО предоставляемый Организатором.
1.4. Акция не является лотереей, участие в Акции не связано с внесением отдельной платы за участие. Участие в Акции осуществляется на условиях, изложенных в настоящем документе.
1.5. Информация об Акции, настоящие Условия, изменения и дополнения к ним размещаются на сайте Организатора по адресу: https://1c.infocompskov.ru/akcii/catch-your-luck-with-EDO/ и (или) доводятся до сведения клиентов иным способом по усмотрению Организатора.

2. Основные термины
2.1. Клиент акции — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, являющийся действующим клиентом Организатора и подключённый к сервису 1С-ЭДО, предоставляемому Организатором. Не имеющий на момент розыгрыша призов задолженности перед организацией-организатором по договору, в рамках которого предоставляется сервис 1С-ЭДО.
2.2. Сервис 1С-ЭДО — сервис электронного документооборота, предоставляемый Организатором.
2.3. Участник акции — совершеннолетнее дееспособное физическое лицо, являющееся сотрудником либо иным уполномоченным представителем Клиента акции, зарегистрированное в Акции от имени соответствующего Клиента акции в порядке, установленном настоящими Условиями.
2.4. Комплект документов — один комплект (пакет) документов, отправленный Клиентом акции через Сервис 1С-ЭДО любому контрагенту, так как он учитывается в учётных системах Организатора.
2.5. Отчётный месяц — соответствующий календарный месяц в период проведения Акции, по итогам которого определяется выполнение условий участия.

3. Срок проведения Акции
3.1. Общий срок проведения Акции: с 01 апреля 2026 года по 28 декабря 2026 года включительно.
3.2. Отчётными месяцами в рамках Акции являются: апрель 2026 года, май 2026 года, июнь 2026 года, июль 2026 года, август 2026 года, сентябрь 2026 года, октябрь 2026 года, ноябрь 2026 года и декабрь 2026 года.
3.3. По итогу каждого отчётного месяца Организатор проводит подведение итогов месяца и розыгрыш призов месяца для определения победителей.
3.4. По итогам всего периода Акции Организатор проводит итоговый розыгрыш суперприза.
3.5. Конкретные даты подведения итогов, проведения розыгрышей и вручения призов определяются Организатором и сообщаются участникам дополнительно.

4. Участники Акции
4.1. Участником Акции может быть только физическое лицо, соответствующее одновременно следующим условиям:
4.1.1. является совершеннолетним и дееспособным;
4.1.2. состоит с Клиентом акции в трудовых отношениях либо действует как его иной уполномоченный представитель;
4.1.3. зарегистрировано в Акции от имени соответствующего Клиента акции;
4.1.4. подтвердило при регистрации, что уведомило Клиента акции о своём участии в Акции и что участие в Акции, а также получение приза, не нарушают внутренние правила, ограничения и запреты, действующие у Клиента акции;
4.1.5. допущено Организатором к участию в Акции в соответствии с настоящими Условиями.
4.2. Условие Акции по количеству отправленных комплектов документов выполняется Клиентом акции, однако право участия в розыгрыше и право на получение приза возникают у зарегистрированного Участника акции — физического лица.
4.3. В отношении одного Клиента акции может быть зарегистрирован один Участник акции. Замена Участника акции допускается по письменному или иному документально подтверждённому обращению Клиента акции и применяется к последующим отчётным месяцам, если иное не будет согласовано Организатором.
4.4. В случае замены Участника акции права участия в ежемесячных и итоговом розыгрышах за предыдущие отчётные месяцы сохраняются за лицом, которое было зарегистрировано Участником акции в соответствующем отчётном месяце.
4.5. Если от одного Клиента акции поступила регистрация нескольких физических лиц, Организатор вправе запросить подтверждение Клиента акции о том, какое лицо является уполномоченным Участником акции, либо отказать в регистрации до устранения указанного несоответствия.
4.6. Работники Организатора, а также лица, непосредственно участвующие в организации и проведении Акции, к участию в Акции не допускаются.

5. Порядок регистрации в Акции
5.1. Для участия в Акции физическому лицу необходимо пройти регистрацию одним из способов, определённых Организатором, в том числе путём заполнения формы на сайте Организатора, направления заполненного бланка заявки по электронной почте или через ЭДО либо иным способом, указанным Организатором.
5.2. При регистрации Участник акции указывает сведения, запрошенные Организатором, в том числе данные, позволяющие идентифицировать Участника акции и соответствующего Клиента акции.
5.3. Регистрация в Акции означает полное и безоговорочное согласие Участника акции с настоящими Условиями.
5.4. Повторная регистрация не требуется, если Участник акции не был заменён в порядке, предусмотренном пунктом 4.3 настоящих Условий.

6. Условия участия и порядок учёта результатов
6.1. Для участия в ежемесячном розыгрыше призов Клиент акции должен в течение соответствующего отчётного месяца отправить через Сервис 1С-ЭДО не менее 7 (семи) комплектов документов.
6.2. Для целей Акции учитываются любые комплекты документов, отправленные Клиентом акции через Сервис 1С-ЭДО Организатора, если иное не установлено Организатором дополнительно.
6.3. В расчёт за соответствующий отчётный месяц принимаются только комплекты документов, направленные в течение данного календарного месяца.
6.4. Учёт количества комплектов документов осуществляется на основании данных учётных систем Организатора. Данные Организатора являются приоритетными при определении факта выполнения условий Акции.
6.5. Участник акции получает право участвовать в ежемесячном розыгрыше за отчётный месяц в случае, если в этом месяце соответствующий Клиент акции выполнил условие, предусмотренное пунктом 6.1 настоящих Условий.

7. Призовой фонд Акции
7.1. Призовой фонд Акции формируется за счёт средств и имущества Организатора.
7.2. По итогам каждого отчётного месяца разыгрываются следующие призы месяца:
7.2.1. один основной приз — предмет бытовой техники по выбору Организатора;
7.2.2. два дополнительных приза — сувенирная продукция Организатора.
7.3. По итогам всего периода Акции разыгрывается один суперприз.
7.4. Конкретные наименования, модели, характеристики, цвет, комплектация и стоимость призов определяются Организатором самостоятельно.
7.5. Денежный эквивалент призов не выплачивается, обмен призов на денежные средства либо иное имущество не производится.
7.6. Приз передаётся победителю лично и принадлежит ему на праве личной собственности с момента передачи приза, если получение такого приза не противоречит внутренним правилам Клиента акции и требованиям применимого законодательства.

8. Порядок определения победителей ежемесячного розыгрыша
8.1. По итогам каждого отчётного месяца Организатор формирует список Участников акции, за которыми закреплено право участия в розыгрыше соответствующего месяца.
8.2. В указанный список включаются Участники акции, в отношении которых одновременно соблюдены следующие условия:
8.2.1. Участник акции зарегистрирован в Акции в порядке, установленном настоящими Условиями;
8.2.2. соответствующий Клиент акции выполнил условие по отправке не менее 7 комплектов документов в отчётном месяце по данным учётной системы Организатора;
8.2.3. отсутствуют основания для отказа в участии или исключения из Акции.
8.3. Победители месяца определяются Организатором путём розыгрыша способом, обеспечивающим случайный выбор победителей, из числа Участников акции, включённых в перечень, предусмотренный пунктом 8.2 настоящих Условий.
8.4. По итогам каждого отчётного месяца определяются один победитель основного приза месяца и два победителя дополнительных призов месяца.
8.5. Получение приза в одном из отчётных месяцев не лишает Участника акции права участвовать в розыгрышах последующих месяцев и в итоговом розыгрыше суперприза, если иное не установлено Организатором.

9. Порядок участия в итоговом розыгрыше суперприза
9.1. За каждый отчётный месяц, в котором соответствующий Клиент акции выполнил условие, предусмотренное пунктом 6.1 настоящих Условий, зарегистрированному в этом месяце Участнику акции начисляется один шанс на участие в итоговом розыгрыше суперприза.
9.2. Количество шансов Участника акции в итоговом розыгрыше равно количеству отчётных месяцев, в которых за ним было закреплено право участия и соответствующий Клиент акции выполнил условия Акции.
9.3. В итоговом розыгрыше суперприза участвуют все Участники акции, имеющие хотя бы один начисленный шанс.
9.4. Победитель суперприза определяется Организатором путём случайного выбора из числа всех начисленных участникам шансов.

10. Информирование победителей и вручение призов
10.1. Победители Акции уведомляются Организатором по контактным данным, указанным при регистрации, в том числе по электронной почте, телефону, через ЭДО либо иным доступным способом.
10.2. Для получения приза победитель обязан, подтвердить готовность принять приз, предоставить сведения, необходимые для его вручения и прибыть для получения приза в офис Организатора, в заранее согласованный срок, но не более чем 100 дней с момента розыгрыша и определения победителя.
10.3. Организатор вправе запросить у победителя и (или) соответствующего Клиента акции подтверждение того, что получение приза победителем не нарушает внутренние правила, ограничения и запреты Клиента акции.
10.4. В случае если победитель не выходит на связь, отказывается от получения приза, не предоставляет необходимые сведения, предоставляет недостоверные сведения либо не подтверждает возможность получения приза в соответствии с пунктом 10.3 настоящих Условий, Организатор вправе признать такого победителя утратившим право на приз и определить нового победителя.

11. Права Организатора
11.1. Организатор вправе проверять соблюдение участниками настоящих Условий.
11.2. Организатор вправе запрашивать у Участника акции и (или) Клиента акции сведения и подтверждения, необходимые для проведения Акции, определения победителей и вручения призов.
11.3. Организатор вправе отказать в участии в Акции, исключить Участника акции из Акции либо отказать в выдаче приза в случае нарушения настоящих Условий или наличия у Клиента акции на момент розыгрыша приза задолженности перед организацией-организатором по договору, в рамках которого предоставляется сервис 1С-ЭДО.
11.4. Организатор вправе вносить изменения в настоящие Условия, изменять сроки проведения Акции, перечень призов и порядок проведения розыгрышей при условии доведения соответствующей информации до сведения участников путем отправки информации на адрес электронной почты, указанный участником при регистрации или размещении информации на странице акции.
11.5. Организатор вправе досрочно прекратить проведение Акции при условии опубликования соответствующей информации.
11.6. Организатор вправе использовать в открытом доступе наименование Клиента акции, а также фамилию, имя и отчество Участника акции исключительно в целях проведения розыгрышей призов, объявления их результатов и опубликования сведений о победителях. Опубликование фамилии, имени и отчества Участника акции в открытом доступе допускается при наличии отдельного согласия Участника на обработку персональных данных, разрешённых для распространения. При отсутствии такого согласия либо его отзыве Организатор вправе использовать Имя и Отчество без Фамилии Участника как обезличенную форму указания сведений о победителе. 

12. Ограничения и основания для отказа в участии
12.1. К участию в Акции не допускаются лица, участие которых или получение ими приза может противоречить внутренним правилам, ограничениям или запретам Клиента акции либо требованиям действующего законодательства.
12.2. Организатор вправе отказать в участии либо исключить Участника акции из Акции в случае:
12.2.1. предоставления недостоверных, неполных или вводящих в заблуждение сведений;
12.2.2. отсутствия, в случае запроса, подтверждения статуса сотрудника либо уполномоченного представителя Клиента акции;
12.2.3. отсутствия, в случае запроса, подтверждения возможности участия в Акции и получения приза с учётом внутренних правил Клиента акции;
12.2.4. выявления действий, направленных на недобросовестное получение преимуществ при участии в Акции;
12.2.5. выявления технических, организационных или иных манипуляций с целью искусственного выполнения условий Акции;
12.2.6. участия лица в закупочных процедурах, выборе поставщика, согласовании коммерческих условий либо иных решениях, при которых участие в Акции и получение приза могут быть признаны создающими конфликт интересов или нарушающими внутренние ограничения Клиента акции;
12.2.7. если на лицо распространяются специальные ограничения на получение подарков или аналогичных поощрений, установленные законодательством или внутренними правилами Клиента акции.
12.3. Решение Организатора по вопросам допуска к участию в Акции, подтверждения выполнения условий Акции и определения победителей является главным, окончательным и не требующим дополнительных согласований и подтверждений.

13. Персональные данные
13.1. Участник акции, регистрируясь в Акции, подтверждает согласие на обработку Организатором предоставленных им сведений в объёме, необходимом для проведения Акции, подведения итогов, уведомления победителей и вручения призов и в соответствии с действующей политикой обработки персональных данных Организатора.
13.2. В случае если для проведения Акции и вручения призов требуется обработка персональных данных представителей Клиента акции, такая обработка осуществляется в соответствии с применимым законодательством и локальными документами Организатора.
13.3. Организатор вправе использовать имя, фамилию, место работы победителя, сведения о факте победы, а также фото вручения приза в информационных материалах об Акции, если это не противоречит применимому законодательству и ранее полученным согласиям.

14. Заключительные положения
14.1. Факт участия в Акции означает ознакомление и полное согласие Участника акции с настоящими Условиями.
14.2. Во всём, что не урегулировано настоящими Условиями, Организатор и участники руководствуются законодательством РФ и внутренними документами Организатора.
14.3. В случае возникновения спорных ситуаций приоритет имеют данные учётной системы Организатора, подтверждающие факт регистрации Участника акции, сведения о Клиенте акции, объём отправленных комплектов документов и соблюдение условий Акции.
14.4. Настоящие Условия вступают в силу с момента их опубликования Организатором.